Kallelse till Malbas årsmöte 2026
Malbas kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie årsmöte lördagen den 24 oktober 2026 kl. 14.00 i Heleneholms sporthall. Under mötet summerar vi det gångna verksamhetsåret, blickar framåt mot kommande år och fattar beslut i frågor som rör föreningens verksamhet, ekonomi och styrelse. Alla medlemmar är varmt välkomna att delta.
Kallelse till Malbas årsmöte 2026
|
DATUM Lördag 24 oktober 2026 |
TID 14.00 |
PLATS Konferensrummet, Heleneholms sporthall |
Årsmöteshandlingarna finns tillgängliga på www.malbas.se senast en vecka före mötet.
Dagordning
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning eller årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets- och räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Förslag om stadgeändringar enligt underlaget på följande sidor.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
d) en revisor för en tid av ett år samt en revisorssuppleant för en tid av ett år. Styrelsens ledamöter får inte delta i detta val;
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i en fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om frågan inte har funnits med i kallelsen.
Styrelsens förslag till stadgeändringar
Malbas styrelse föreslår ändringar i kapitel 3, § 1, § 3 och § 4 i föreningens stadgar. Ändringarna gäller tidpunkt och mötesform för årsmötet, sammansättning och beslutsförhet samt rösträtt.
Föreningens nuvarande stadgar finns på Malbas webbplats: Läs nuvarande stadgar (PDF)
Kapitel 3, § 1 Tidpunkt och kallelse
Bakgrund: På ett extra årsmöte våren 2025 ändrades föreningens räkenskapsår till 1 juli–30 juni. Styrelsen föreslår att årsmötet ska kunna hållas till och med oktober och att styrelsen ska få besluta om mötesform.
Nuvarande lydelse
”Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.”
Styrelsens förslag till ny lydelse
”Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av oktober månad. Styrelsen beslutar om årsmötet ska genomföras fysiskt, digitalt eller som ett hybridmöte, samt bestämmer tid och fysisk plats i de fall detta är aktuellt.”
Kapitel 3, § 4 Rösträtt
Nuvarande lydelse: ”För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år; att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.”
Styrelsen föreslår att bestämmelsen om rösträtt ändras så att vårdnadshavare kan utöva rösträtt för omyndiga medlemmar under 15 år. En närvarande fysisk person kan enligt förslaget sammanlagt utöva högst en röst.
Styrelsens förslag till ny lydelse
”För att ha rösträtt på årsmöte krävs:
· att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet;
· att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
För omyndig medlem som under mötesåret inte fyller 15 år får rösträtten utövas av en (1) vårdnadshavare.
En närvarande fysisk person kan aldrig rösta för mer än totalt en (1) röst under årsmötet, oberoende av eget medlemskap, antal ombudsfullmakter enligt 3 kap. 3 § eller antal barn i föreningen.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.”
Kapitel 3, § 3 Sammansättning och beslutsförhet
Styrelsen föreslår att paragrafen får följande lydelse:
”Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vårdnadshavare har rätt att företräda sina omyndiga barn. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.”
Varmt välkomna
Malbas Styrelse
